W Polsce już od dobrych kilku lat czasy są dość niepewne, dlatego każdy stara się oszczędzać. Osoba odpowiedzialna za budżet domowy stara się nim dysponować, tak aby coś zostało jeszcze na przysłowiową czarną godzinę. Coraz częściej ludzie wybierają zakupy w marketach zamiast w sklepach osiedlowych, czy korzystają z tzw. secondhandów. Choć nie na wszystkim da się zaoszczędzić, to każdy robi co może, byleby tylko odłożyć, choć parę złotych. Również coraz więcej przedsiębiorców stara się zmniejszyć koszty i znaleźć złoty środek na to jak szukać oszczędności, ponieważ obecnie wszystko jest niepewne. Nawet najlepiej prosperująca firma może w każdej chwili upaść. Warto więc znaleźć oszczędności, które nie będą miały wpływu na renomę przedsiębiorstwa, a pozwolą w razie czego przetrwać ciężkie czasy. Pytanie jednak brzmi: gdzie szukać oszczędności w firmie?
Plan
Plan szukania oszczędności jest podstawą do tego, żeby je znaleźć. Przede wszystkim trzeba przeanalizować wszelkie koszty, które ponosi przedsiębiorstwo, a następnie wykluczyć te, które są zbędne. W planie oszczędzania nie można na siłę pozbywać się ponoszonych kosztów. Trzeba na spokojnie przemyśleć, czy dany wydatek jest na pewno niezbędny do funkcjonowania firmy na dotychczasowym poziomie. Jeśli firma oferuje pracownikom auta służbowe, to może trzeba wziąć pod uwagę przeniesienie ich na rowery? Nie tylko zaoszczędzone zostanę pieniądze, ale również będzie to miało wpływ na ekologię. Oczywiście jest to tylko przykład. Podstawą planu ma być znalezienie odpowiedzi na pytanie, jak szukać oszczędności, a nie zmuszanie pracowników do wysiłku fizycznego.
Rachunki za media
Rachunki za media to bardzo często pomijany aspekt podczas poszukiwania oszczędności. Praca przecież nie może być wykonywana bez światła, komputera, czy drukarki. Warto jednak przyjrzeć się temu, czy pracownicy wyłączają sprzęty, wychodząc do domu albo na przerwę. Również niezgaszone światło w pomieszczeniu, w którym aktualnie nikogo nie ma może znacznie podnieść rachunki za media. Dodatkowo w wielu firmach pracodawcy zapewniają swoim pracownikom dostęp do ekspresów do kawy, mikrofalówek, czy lodówek. Nadmierna eksploatacja takich sprzętów również nie obniży rachunków za media. Oczywiście należy docenić szefa, który dba o dobro swoich podwładnych, jednak nie w przypadku kiedy oni piją 10 kaw dziennie. Rachunki za media, które zostały zminimalizowane do niezbędnego minimum mogą się okazać sporą oszczędnością.
Abonament dla firm
W dzisiejszych czasach trudno jest się obejść bez telefonu bądź Internetu. Jeśli te udogodnienia są niezbędne do prowadzenia firmy, to warto pomyśleć o abonamencie dla firm. Żaden przedsiębiorca nie znajdzie oszczędności, jeśli będzie zmuszony opłacać faktury za abonament każdego pracownika oddzielnie. Coraz częściej operatorzy sieci komórkowych wychodzą naprzeciw przedsiębiorcom i pozwalają dobrać korzystny abonament dla firm. Jest to nie tylko odpowiedź na to, jak oszczędzać, ale znaczne ułatwienie podczas opłacania należności. Warto również zaznaczyć, że operatorzy w swojej ofercie za niewielkie pieniądze ułatwiają kontakt z krajami Unii Europejskiej. Jeśli więc przedsiębiorstwo działa na skalę międzynarodową, to znacznie zmniejszy koszty połączeń telefonicznych.
Przepis na to jak szukać oszczędności w firmie, która korzysta z usług kurierów
W dzisiejszych czasach chyba nie można spotkać człowieka, który choć raz nie korzystał z usług firmy kurierskiej. Jednak nie każdy przedsiębiorca, który zadaje sobie pytanie, gdzie szukać oszczędności, zdaje sobie sprawę, że może je znaleźć także podczas nadawania przesyłek. Sklepy internetowe zyskują coraz większą popularność, kusząc konkurencyjnymi cenami, czy darmową wizytą kuriera. Jednak potencjalnych klientów często odstrasza koszt przesyłki, która nie zawsze jest adekwatna do ceny towaru. W takim wypadku przedsiębiorca powinien znaleźć firmę kurierską, która oferuje stałą współpracę za niższą cenę niż w przypadku nadawania jednorazowych przesyłek. Pozwoli to nie tylko na obniżenie poniesionych kosztów przez firmę, ale także zmniejszenie kosztów przesyłki, którą musi zapłacić klient. W takim przypadku nabywca chętniej skorzysta z oferty. Jednakże warto wziąć pod uwagę także personel zatrudniony w firmie oferującej przesyłki kurierskie. Klient, który trafi na nieprzyjemnego bądź leniwego kuriera, rzadko ponownie skorzysta z usług firmy, która go do niego wysłała. Kurier powinien być także osobą godną zaufania, ponieważ dość często wysyłane przesyłki mogą być wiele warte.
Oszczędności są ważne, ale nie najważniejsze
Jak już wiadomo, możliwości oszczędzania w firmie jest sporo, jednak nie można zapominać o ludziach, którzy w niej pracują. Nawet jeśli czasy są ciężkie, to nie może się to odbić na pracownikach. To właśnie dzięki nim przedsiębiorstwo funkcjonuje, jak należy. Bez nich nawet największe oszczędności nie będą miały żadnego sensu. Jednak należy wziąć pod uwagę także własne dobro i dokonać wyboru, w którym zostanie podjęta decyzja odnośnie tego jak szukać oszczędności bez szkody na rzecz innych osób.