Wybierając oprogramowanie dla firmy, pod uwagę warto wziąć różne oferty. Czy lepiej zdecydować się na programy uniwersalne czy dedykowane?
Właściwie dostosowane do potrzeb biznesu programy dla firm pozwalają na uzyskanie wielu przyszłościowych korzyści. Zanim jednak przeprowadzi się wdrożenie, konieczne jest wybranie właściwego oprogramowania. Programów dostępnych na rynku jest wiele, a wśród nich wyróżnia się to uniwersalne i dedykowane. Co wybrać? Aby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba bliżej zapoznać się z ich specyfiką.
Czym jest oprogramowanie uniwersalne?
Pod pojęciem oprogramowania uniwersalnego znajdują się programy dla firm, które zawierają narzędzia tworzone z myślą o różnych użytkownikach w wielu branżach. Dzięki temu mogą być one używane w wielu firmach, niezależnie od tego, w jakim obszarze prowadzą one swoją działalność.
Uniwersalne oprogramowanie dla firm to zarówno programy skoncentrowane na określonych czynnościach, na przykład na wystawieniu faktury, jak i rozbudowane systemy informatyczne, na przykład klasy ERP, które mają na celu zarządzanie zasobami w firmie.
Za pomocą oprogramowania uniwersalnego można zarządzać między innymi poniższymi obszarami:
- magazyn
- handel
- produkcja
- finanse
- kadry i płace
Dostawa oprogramowania uniwersalnego polega na jego zakupie od dostawcy oraz na instalacji lub na korzystaniu z niego w chmurze. W przypadku programów w chmurze dostęp do oprogramowania ma miejsce za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego z dostałem do internetu.
Czym jest oprogramowanie dedykowane?
Druga opcja to dedykowane programy dla firm. Do tej kategorii zalicza się szeroka gama programów, które są bardziej wyspecjalizowane niż uniwersalne. Oznacza to, że oferują one takie funkcje, które odpowiadają wymaganiom konkretnych branż.
Oprogramowanie dedykowane wskazane jest dla tych firm, w przypadku których uniwersalne programy nie dysponują wszystkimi niezbędnymi narzędziami do prowadzenia działalności. W efekcie pozwalają one na efektywniejsze zarządzanie posiadanymi zasobami, także w przypadku branż niszowych.
Do programów dedykowanych zaliczane są te, które umożliwiają prowadzenie czynności w poniższych branżach:
- sprzedaż online
- transport i logistyka
- magazynowanie
- księgowość
- obieg dokumentów
- kontroling
- transakcje B2B
- medycyna i weterynaria
- projektowanie
- zarządzanie projektami
Oczywiście, są to tylko wybrane obszary, ponieważ programy dla firm tego typu dają znacznie szersze możliwości w realizacji zadań biznesowych. Można zatem dopasować je specjalnie do potrzeb biznesu.
Co wybrać – oprogramowanie uniwersalne czy dedykowane?
Dobierając najlepszy program dla firm, należy wziąć pod uwagę różne czynniki, między innymi branżę i jej specyfikę, indywidualne potrzeby związane z prowadzeniem czynności biznesowych, perspektywy rozwoju firmy w przyszłości. Warto wiec pamiętać o tym, dostawa oprogramowania powinna być dobrze przemyślana, aby dzięki temu firma mogła otrzymać rozwiązanie odpowiadające jej wymaganiom.
Najlepiej decyzję podjąć po analizie dostępnych na rynku rozwiązań, co pozwala na podjęcie najkorzystniejszej decyzji związanej z wdrożeniem programu. W doborze pomóc mogą również firmy prowadzące dostawę oprogramowania, które oferują kompleksową obsługę wraz z analizą przedwdrożeniową.
Warto też wskazać, że uniwersalne programy dla firm, na przykład w klasie ERP, mogą zostać z integrowane z oprogramowaniem dedykowanym. Oznacza to, że programy te mogą wtedy pracować na wspólnej bazie danych, co powoduje, że przepływ informacji pomiędzy nimi jest natychmiastowy.
Podsumowanie – jakie oprogramowanie wdrożyć w firmie?
Na rynku znajduje się szeroka gama różnych programów wspomagających prowadzenie działalności. Zaliczają się do nich także programy uniwersalne oraz oprogramowanie dedykowane przeznaczone dla określonych branż. Wszystkie z nich mają określone plusy i minusy, więc przed zdecydowaniem się na wdrożenie najlepiej wziąć pod uwagę różne oferty. Pełne wsparcie w tym obszarze mogą zapewnić również firmy zajmujące się dostawą oprogramowania.