Podpis elektroniczny dla firm

Mężczyzna pokazuje koledze na czym polega podpis elektroniczny

Elektroniczny podpis dla firm to oszczędność czasu, energii i przejaw troski o środowisko. Niezależnie od branży, w której się działa, jego wdrożenie przynosi same korzyści. Elektroniczny podpis trudniej podrobić niż wersję klasyczną, pisaną ręcznie na kartce. Obie strony umowy natychmiast otrzymują plik z jego cyfrową kopią. Jest też łatwiejszy do wyszukania niż gdyby trafił do klasycznego archiwum. Jakie jeszcze zalety ma podpis elektroniczny dla firm? Czym wyróżnia się platforma Infinite eSign?

Jakie zalety wynikają z wykorzystania podpisu elektronicznego?

W prowadzeniu przedsiębiorstwa niezwykle istotna jest wydajność pracy. Klasyczny obieg papierowych dokumentów stoi z nią w sprzeczności. Wymusza utrzymywanie dodatkowych pracowników, których zadaniem jest drukowanie, rozsyłanie, odbieranie i katalogowanie stosu umów, klauzul, oświadczeń itd. Im większa skala działania naszego przedsiębiorstwa, tym bardziej problematyczne się to staje. Ma też istotny wpływ na ślad węglowy firmy, którego minimalizacja jest obecnie niezwykle istotna, również ze względów wizerunkowych.

Najlepsze platformy służące do składania podpisów elektronicznych, takie jak Infinite eSign, wyróżniają się na tle konkurencji swoimi możliwościami. Przede wszystkim istotna jest możliwość ich łatwego wdrożenia i integracji z systemami wykorzystywanymi w firmie. Jeżeli nasi pracownicy muszą składać podpisane raporty czy cyklicznie odnawiać umowy, wykorzystanie do tego celu kwalifikowanego podpisu elektronicznego przyspieszy wykonanie tych zadań. Szczególnie widoczne jest to w przypadku pracy zdalnej.

Dokumenty mogą być wyświetlane na tabletach, którymi dysponują nasi sprzedawcy. Wówczas podpis elektroniczny daje się autoryzować poprzez czujnik biometryczny. W przypadku pracowników i kontrahentów przebywających w innym mieście czy kraju istnieje natomiast bardzo wygodna opcja autoryzacji kodem SMS. Wszystkie podpisane dokumenty są automatycznie katalogowane i nie ma potrzeby ich drukowania.

Kto może skorzystać na wdrożeniu systemu eSign Infinite?

Niezależnie od branży, w której się działa, wdrożenie systemu pozwalającego na składanie bezpiecznych podpisów elektronicznych przynosi same korzyści. Z Infinite eSign korzystają na co dzień pracownicy banków, sklepów czy firm zajmujących się produkcją. Został on nawet wdrożony w polskim Ministerstwie Zdrowia. Wewnątrz przedsiębiorstwa, z zalet, jakie daje elektroniczne podpisywanie dokumentów korzystają działy HR, sprzedawcy czy rady nadzorcze.

Podpis elektroniczny w praktyce

Coraz więcej przedsiębiorstw wykorzystuje możliwości, jakie daje wykorzystanie współczesnej technologii do autoryzacji umów. Na tym nie kończą się jednak zalety eSign Infinite. Ten rozbudowany system umożliwia łatwą integrację z rozwiązaniami stosowanymi już w przedsiębiorstwie, zapewniając bezpieczeństwo obiegu i przechowywania dokumentów. Pozwala on usprawnić te działania przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close