Dobry program kadrowo-płacowy – co powinien zapewniać?

Kobieta w biurze opracowuje program kadrowo-płacowy

Automatyczne obliczanie wynagrodzeń, pełna obsługa ZUS i deklaracji podatkowych – to niektóre z usprawnień, jakie gwarantuje program kadrowo-płacowy. Co jeszcze jest istotne, by usprawnić działania kadrowe w firmie?

Sprawna obsługa dokumentacji

Program kadrowo-płacowy gwarantuje sprawną obsługę i archiwizację dokumentacji. Dane osobowe pracowników, informacja o historii zatrudnienia czy szczegóły dotyczące umowy są chronione przed dostępem nieuprawnionych osób. W programie możesz przechowywać również informacje o byłych pracownikach, a w razie ich ponownego zatrudnienia – przywrócić dane.

Możliwość eksportu danych do innych programów

Udogodnieniem w pracy działu kadr jest także opcja sprawnej wymiany danych między różnymi narzędziami informatycznymi. Program kadrowo-płacowy umożliwia np. utworzenie pliku XML z informacjami rozliczeniowymi i zgłoszeniowymi do ZUS, a następnie przekazanie ich do systemu „Płatnik”. W przypadku programu kadrowo-płacowego Aga z linii Streamsoft PCBiznes dane można przenieść również do programu księgowego Ala, należącego do tej samej serii. Przyspiesza to pracę i zmniejsza ryzyko pomyłek.

Dostęp do regularnych aktualizacji

Oprogramowanie używane w firmie powinno być na bieżąco aktualizowane. Wtedy można korzystać z niego bez obawy np. o dostosowanie do aktualnych przepisów. W programie kadrowo-płacowym Aga dodawane są m.in. nowe wersje deklaracji podatkowych. To gwarantuje pracę na prawidłowych formularzach.

Ważne daty do zapamiętania? Program o nich przypomni!

Pracownikowi kończy się umowa, zbliża się czas badań lekarskich? Przypomnienia o istotnych terminach to kolejna z ważnych funkcji programu kadrowo-płacowego. Dzięki niej nie przeoczysz żadnej informacji.

Przejrzysty wygląd=prosta obsługa

Ważną kwestią jest także intuicyjna obsługa. Odnalezienie potrzebnej funkcji ułatwia przejrzysty interfejs programu. Jest przystępny również dla osób rozpoczynających pracę z narzędziami informatycznymi w firmie. Pozwala skupić się na wykonywaniu obowiązków, a nie nauce użytkowania.

Przetestuj program za darmo!

Program kadrowo-płacowy w szerokim zakresie wspomaga pracę działu kadr. Jest też rozwiązaniem intuicyjnym, zgodnym z obowiązującymi przepisami, prostym w obsłudze i zapewniającym bezpieczeństwo danych. Chcesz mieć pewność, że sprawdzi się w Twojej firmie? Wypróbuj je bezpłatnie przez 60 dni lub skorzystaj z wersji demonstracyjnej. 

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close